Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Stadtrat Bad Kreuznach stellt die Frage: Wie weit ist die Digitalisierung unserer Stadt? Wir fordern transparente Einblicke in den Status aller wichtigen Digitalisierungsprojekte, vom Bauamt bis zum digitalen Bürgerbüro.
Unsere Ziele:
- Übersicht zu Projektfortschritten
- Klare Einblicke in abgeschlossene & laufende Projekte
- Detaillierter Status für die Prioritätsprojekte
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Die Anfrage:
Unter Bezug auf den einstimmig im Hauptausschuss vom 16.01.2023 verabschiedeten Antrag der FDP-Fraktion vom 15.12.2022 zum Sachstand der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes stellt die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen des Stadtrats Bad Kreuznach folgende Anfrage:
Wie ist der aktuelle Sachstand der Digitalisierung?
Konkret:
- Wie wurde obiger Beschluss umgesetzt?
- Wo sind die entsprechenden Protokolle/Berichte einsehbar?
- Wie erhalten wir rückwirkend, aktuell und zukünftig Einsicht in den Status Quo der wesentlichen Digitalisierungsprojekte der Stadt Bad Kreuznach?
Den dritten Punkt der Anfrage konkretisieren wir folgendermaßen:
Übersicht des aktuellen Projektstatus der definierten Pilot- bzw. Leuchtturmprojekte
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Verwaltungsintern (innerhalb der einzelnen Behördenbereiche), z. B.:
- Bauamt (Baupläne, Baugenehmigungen)
- Sozialamt (Austausch mit angrenzenden Bereichen)
- Jugendamt
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Im Kundenkontakt (Schnittstelle zum Bürger), z. B.:
- Authentifizierung gegenüber der Behörde
- An- und Ummeldung
- KFZ An-, Um- und Abmeldung
- Erstellung und Verlängerung von Urkunden
- Beantragung von Leistungen
- Einsicht in laufende Vorgänge
Angeforderte Übersicht bei laufenden Projekten:
- Verwaltungsbereich
- Projektname
- Kurze Beschreibung der wesentlichen Ziele und Inhalte
- Budget
- Aktuelle Projektphase / Fertigstellungsgrad
- Geplanter Projektabschluss
Angeforderte Übersicht bei abgeschlossenen Projekten:
- Verwaltungsbereich
- Projektname
- Kurze Beschreibung der wesentlichen Ziele und Inhalte
- Gesamtkosten
- Zielerreichungsgrad in Prozent (0 % = gescheitert bis 100 % = vollständig erfolgreich)
Falls der Zielerreichungsgrad unter 100 % liegt, sind Defizite zu benennen.
Detaillierter Projektstatus für das jeweils am höchsten priorisierte Projekt je Bereich (verwaltungsintern / Kundenkontakt):
- Verwaltungsbereich
- Projektname
- Ausführliche Projektbeschreibung
- Projektziele und Meilensteine
- Zeitrahmen, Budget, Ressourcen
- Verantwortlichkeiten (Projektauftraggeber, Projektleitung, Lenkungsausschuss)
- Projektfortschrittsbericht (z. B. letzter Bericht an den Lenkungsausschuss)
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Stephanie Otto | Juliane Rohrbacher
Stadtratsfraktion Bündnis 90/Die Grünen
Bildquelle: Midjourney (KI)